一般的范围
我们正在寻找一个积极主动的人加入我们的团队. 应付/应收帐款专员负责支持办公室工作, 管理职责, 以及与太平洋报业控股公司的美联社和应收帐款相关的活动, 有限责任公司. 该职位将协助日常，每周和每月的活动. 预计AP /应收帐款专家还将协助财务主任和总裁提出资料要求并协助精简程序. 该职位将为每月的结案活动提供支持，必须能够在紧迫的期限内完成工作.
在这个角色中取得成功所需的核心能力包括数据输入, 注重细节和流程, 熟悉财务报告系统中的采购订单和现金回款流程. 除了, 这个人需要积极主动, 能够同时处理多项任务, 有很强的时间管理能力，根据需要安排好日常的优先事项.
责任
- 有效地处理和引导来电, 确保热情和专业的接待所有的咨询.
- 欢迎游客, 协助他们的询问, 并确保他们与合适的团队成员建立联系.
- 确保卓越、团队、协作和合作的精神.
- 表现出良好的判断力.
- 上进心强，勇于承担责任，有问题就解决.
- 识别并提出持续改进的机会.
- 负责所有客户付款的邮寄活动.
- 提供所有产品收据的应付分录和邮寄.
- 通过验证交易信息来记录收入, 计算费用, 和退款, 准备和邮寄发票, 发布到客户门户和/或电子邮件.
- 适当管理应收帐款和应收帐款的账龄报告，必要时跟进客户/供应商.
- 通过收集、分析和汇总账户信息准备财务报告.
- 通过发布账户交易维护会计分类账.
- 通过归档会计文件维护财务历史记录.
- 查看所有的信用卡订单/发货记录.
- 收集新客户的所有必要信息并提供给财务总监审批信贷, 信用额度和建立新账户.
- 建立供应商帐户
- 打印每周应收帐款的支票.
- 创建ACH/电汇付款以供批准.
其他职责
- 公司信用卡计划的管理者.
- 管理零用现金.
- 协助接收和发放订单.
- 根据需要，每日报告现金和运输报告.
- 邮件分发.
- 财务总监和/或总裁要求的其他职责和任务
- 预计在规定的时间内工作, 包括加班完成本职位和部门规定的职责和职能.
所需技能
- 高中或同等学历.
- 2年以上会计工作经验，制造业工作经验优先.
- 会计专业优先考虑，但不是必需的.
- 计算机熟练.
- 有Made2Manage或其他ERP系统的使用经验.
- 高精度.
- 非常注重细节.
- 较强的客户服务技能.
- 优秀的沟通和人际交往能力
- 以结果为导向，有良好的沟通能力.
- 能够在快节奏的环境中工作.
- 熟悉微软办公软件.
如何申请
适用于北纬714度. 核桃街，Mt. 卡梅尔，IL 62863或电子邮件Kelsi Raben kraben@pacific-press.com - or -布莱恩·埃文斯BEvans@pacific-press.com
